إدارة المشروعات الفعالة و الأدوات القياسية

أنواع عقود المشتريات Procurement Contracts

كمدير للمشروع ، يجب أن تكون على دراية بأنواع العقود المختلفة والجوانب القانونية للمشاريع. وهذا يكون مهما في حال الحاجو الى الاستعانة بمصادر خارجية لعملية أو منتج مطلوب ما في مشروعك. ما نوع العقد الذي ستستخدمه لمزود خدمة الجهة الخارجية؟ مثل هذه المواقف هي السبب في حاجة مديري المشاريع إلى فهم جيد لمجموعة متنوعة من أنواع العقود حتى يتمكنوا من التعامل مع مفاوضات العقود دون عناء.

عقود الأسعار الثابتة

تُعرف هذه أيضًا باسم عقود المقطوعية Lump Sum. يوافق البائع والمشتري على سعر ثابت للمشروع. غالباً ما يقبل البائع درجة عالية من المخاطرة في هذا النوع من العقود. المشتري هو الأقل مخاطرة حيث أن السعر الذي وافق عليه البائع ثابت. و تشمل عقود:

- السعر الثابت FFP المحدد، حيث أن السعر المحدد مسبقا لا يتغير مهما تغير نطاق العمل

- السعر الثابت مع قيمة تحفيزية FPIF وهو ذو سعر ثابت ولكن يسمح بمرونة للشاري والبائع مع وجود حوافز مالية متعلقة بتحديد مقاييس متفق عليها

- السعر ثابت مع ضبط السعر الاقتصادي FP-EPA ويستخدم هذا في العقود ذات المدة الظمنية الطويلة حيث يتغير الاقتصاد ومعدلات التضخم

عقود استرداد التكلفة 

وهو نوع يشمل جميع تكاليف تنفيذ الأعمال مضافا اليها مبلغ يمثل أرباح البائع وتشكل 3 أنواع:

- عقد التكلفة مع مبلغ ثابت CPFF يسترد البائع كل التكاليف نظير تنفيذ العقد، بالاضافة الى مبلغ ثابت يحسب من نسبة تكلفة المشروع

-عقود التكلفة مع مبلغ ثابت مبلغ تحفيزي CPIF يسترد البائع كل التكاليف نظير تنفيذ العقد، بالاضافة الى مبلغ تحفيزي سابق التحديد على اساس تحقيق اهداف معينة

- عقود التكلفة مع المنحة CPAF يسترد البائع كل التكاليف نظير تنفيذ العقد، لكن يحصل على المبلغ بناء على رغبة العميل 

عقود الزمن والمواد T&M 

عقود سعر الوحدة هي ما نسميه عادة عقود أسعار بالساعة. هذا النوع من العقود هو مزيج من عقد السعر الثابت وعقد استرداد التكلفة. على سبيل المثال ، إذا كان البائع يقضي 1200 ساعة في مشروع بمبلغ 100 دولار في الساعة ، فسوف يدفع البائع 120 ألف دولار. هذا النوع من العقود شائع لدى المستقلين ، والميزة الرئيسية لهذا النوع من العقود هي أن البائع يكسب المال مقابل كل ساعة يقضيها في العمل في المشروع.