تحليل المعنيين Stakeholder Analysis
المعنيون في المشروع هم أفراد ومؤسسات مشاركة بنشاط في المشروع ، أو قد تتأثر مصالحهم نتيجة لتنفيذ المشروع أو إتمام المشروع.
المعنيون هم جميع من يجب أخذهم في الاعتبار عند تحقيق أهداف المشروع وكذلك تعد مشاركتهم ودعمهم حاسمي في نجاح المشروع. لذلك فإن تحديد جميع المعنيين هو نشاط مهم لمدير المشروع لضمان نجاح المشروع.
كما نعلم جميعًا ، يمكن أن يكون المعنيون
1) أفراد داخل المشروع
2) أفراد أو إدارات داخل المنظمة
3) أفراد أو مجموعات خارج المنظمة (يمكن أن يكونوا مؤثرين)
تتضمن عمليات إدارة المعنيين للمشروع (على سبيل المثال لا الحصر)
- تحديد جميع أصحاب المصلحة
- توثيق احتياجات أصحاب المصلحة
- تقييم وتحليل مصلحة / تأثير أصحاب المصلحة
- إدارة توقعات أصحاب المصلحة
- اتخاذ الإجراءات
- مراجعة الحالة وتكرارها
ما هو تحليل المعنيين؟
تحليل المعنيين هو أسلوب مهم لتحديد المعنيين وتحليل احتياجاتهم. يتم استخدامه لتحديد جميع المعنيين الرئيسيين (الابتدائيين والثانويين) الذين لديهم مصلحة خاصة في القضايا التي يتعلق بها المشروع.
الهدف من عملية تحليل أصحاب المصلحة هو تطوير رؤية إستراتيجية للمشهد الإنساني والمؤسسي ، والعلاقات بين مختلف أصحاب المصلحة والقضايا التي تهمهم.
ما هي فوائد تحليل المعنيين؟
يمكن لتحليل المعنيين أن يساعد المشروع على تحديد:
- مصالح جميع المعنيين، الذين قد يؤثرون أو يتأثرون بالمشروع
- القضايا المحتملة التي يمكن أن تعطل المشروع
- الأشخاص الرئيسيين وذلك لتوزيع المعلومات أثناء مرحلة التنفيذ
- المجموعات التي ينبغي تشجيعها على المشاركة في مراحل مختلفة من المشروع
- تخطيط الاتصالات واستراتيجية إدارة المعنيين خلال مرحلة تخطيط المشروع
- طرق للحد من الآثار السلبية المحتملة والمعنيين السلبيين
يعد إشراك المعنيين طوال دورة حياة المشروع مفتاحًا (ولكن ليس ضمانًا) لنجاح المشروع.
إدارة توقعات المعنيين وضمان مشاركتهم النشطة أمر مهم للغاية للمشروع على النحو التالي:
- لا غنى عنه لمواصلة المشروع وإنجازه بنجاح
- إنه يتيح الفرصة للأفراد أو المجموعات للتعبير عن أفكارهم / قضاياهم / مخاوفهم بشأن المشروع
- يعطي إحساساً بالمسؤولية
- أنها تمكن من تحديد فعال للمخاطر وتخطيط الاستجابة
- إنه يفتح فرصة تعلم ممتازة لكل من فريق المشروع وأصحاب المصلحة
0 التعليقات:
إرسال تعليق